Некоторые компании, перешедшие на гибридный формат, предоставляют сотрудникам возможность выбрать дни работы дома и в офисе. Но к каким проблемам приводит полная свобода? Как эффективно организовать процесс труда при таком графике? Можно ли исключить полное возвращение в офис и работать с удобством?
Перегруженный офис посреди недели
Пусть сотрудники назовут те дни, когда им удобно работать из дома. В большинстве случаев это понедельник и пятница. Среду же многие специалисты предпочтут провести в офисе.
Если не контролировать ситуацию, по пятницам в офисах будет пусто, а вот в середине недели они окажутся переполненными. Сложность еще и в аренде компактных помещений для сокращения издержек при гибридном графике. В результате сотрудникам не хватает ни места, ни оборудования, поэтому получается хаос.
Навести порядок можно с помощью системы бронирования мест для работы. Ее особенности состоят в таких моментах:
- Можно занять стол, который соответствует необходимым критериям (например, около окна или с монитором).
- Если сотрудник будет работать в офисе в конкретный временной промежуток, ему стоит зарезервировать для себя место на несколько дней вперед.
- Система бронирования позволит предотвратить хаос на парковке. Можно заранее занять место для своего транспортного средства.
- Если вдруг сотруднику необходим больничный, можно отменить бронь.
Сервис, связанный с бронированием, сочетается с менеджментом. Руководителям и администраторам удастся держать под контролем загруженность офиса, поэтому помещения будут эффективно использоваться. Можете закреплять зоны за сотрудниками, ведь это позволит избежать хаоса.
Потеря контакта сотрудниками
Внутри гибридной компании будет возникать проблема коммуникации, если работники самостоятельно выбирают время работы в офисе. Во время встреч ситуация в особенности острая:
- В случае с гибридным графиком собрания проходят при личном и удаленном присутствии сотрудников. Это не совсем удобно, поскольку специалисты, подключающиеся из дома, не всегда понимают происходящее. Обстановка станет комфортнее, если все будут присоединяться к встрече онлайн, даже если они присутствуют в офисе.
- Сервисы для трансляций не могут стать заменой живому общению. В особенности оно важно при обсуждении стратегических заданий и во время брейнсторминга. Только совместный опыт и активный мозговой штурм позволят породить новые идеи.
Стоит обратить внимание на системы бронирования в офисе при гибридном графике. Это возможность сделать работу профессионалов более эффективной и комфортной!